Comment afficher les informations d'identification à une signature électronique

Degrés puis licences et certificats

• Liste des titres de compétences directement après votre nom est la pratique acceptée pour les signatures de courriel. Vous commencez généralement avec vos diplômes universitaires, puis suivez avec toutes les licences ou certifications que vous détenez. Le Bureau des communications et du marketing à la NYU fournit un exemple d'un professionnel de la santé: Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Comme vous pouvez le voir, les pouvoirs commencent avec ses deux degrés, suivi par son permis à titre d'infirmière, puis sa certification comme une infirmière de soins intensifs.

Ponctuation

• 
  
  
  
  

  L'exemple fourni par NYU démontre également la ponctuation pour la liste de vos diplômes, licences et certifications. Évitez d'utiliser des périodes dans vos informations d'identification. Par exemple, un Juris Doctor est répertorié comme un JD, pas un JD une maîtrise en sciences est répertorié comme un MS, pas un MS En outre, utiliser des virgules pour séparer tous les grades, les licences et les certifications les unes des autres.

Le baccalauréat Conundrum

• Dans la plupart des cas, vous ne devez pas inclure un diplôme de baccalauréat dans le cadre de votre signature d'email. La même chose pourrait être dite pour un grade d'associé. Toutefois, quelques exceptions existent, et il est à l'individu ou de ne pas l'inclure après son nom. Par exemple, si vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé, comme un baccalauréat en sciences infirmières, baccalauréat en pharmacie ou baccalauréat en droit. Dans ces cas, vous pouvez les lister après votre nom comme un BSN, un BPharm ou un LLB, respectivement. Encore une fois, notez l'absence de signes de ponctuation.

Y compris le Reste

• Une fois que vous avez énuméré vos informations d'identification, utiliser une ligne distincte de noter votre position ou titre en cours, tels que Marketing Manager ou Directeur des Opérations. Sur la ligne suivante, soit la liste du département ou de votre employeur. Si votre ministère n'a pas un nom, allez à droite à l'employeur, telles que:

  
  
  

  Jon Johnson, MS, MBA
  Directeur du marketing
  ABC Consultants

  Ensuite, informer le destinataire comment vous joindre par téléphone - sur une ligne distincte, bien sûr. Mais résister à l'envie de donner à chaque numéro de téléphone sous votre nom. Plus d'un ou deux est de trop. Après avoir fourni un numéro de téléphone, fournir à votre domaine de site Web sur la ligne suivante.