Adressez votre superviseur ou représentant désigné des ressources humaines avec un accueil professionnel. Une salutation comme «Madame Smith» est approprié.
Écrire un ou deux phrases brèves indiquant votre décision de démissionner et de votre dernier jour. Un exemple est "S'il vous plaît accepter ma lettre de démission en tant que directeur adjoint de la côte Est des ventes. Mon dernier jour de travail à [employeur actuel] sera [au moins deux semaines]." Certaines entreprises peuvent exiger plus ou moins de temps, mais deux semaines de préavis de démission est courtoisie professionnelle standard.
Écrire un nouveau paragraphe indiquant, en quelques phrases, votre démission est due à des raisons personnelles. Inclure les spécificités que si vos raisons sont vraiment personnels, comme la maladie d'un parent, d'un nouvel emploi conjoint ou retourner à l'école: «Ma démission de mon poste actuel est dû à mon désir de poursuivre leurs études au niveau des études supérieures."
Si vos raisons sont plus controversée, il suffit d'écrire, "Ma démission de mon poste actuel est dû à des raisons personnelles." Gardez le paragraphe à un maximum de trois ou quatre lignes. Vous ne devez pas en détail la bataille à long disputée si votre famille immédiate serait, un jour, revenir à la côte opposée.
Concluez votre lettre sur une note positive de gratitude, même si la reconnaissance ne saisit pas exactement vos sentiments actuels. Utilisez l'exemple, «Je tiens à vous remercier pour les expériences d'apprentissage, je l'ai eu à [nom de la société]. Je l'ai aimé faire partie de [l'équipe ou de la division nom] et à travailler pour [nom du superviseur]», comme votre modèle.
Soyez bref, mais optimiste et éviter de faire des commentaires négatifs à propos de vos collègues de travail, l'organisation ou votre superviseur.