Comment utiliser le matériel de bureau

Utilisation de la Photocopieurs

1. Lisez le manuel d'instructions fourni pour le photocopieur. Repérez l'interrupteur d'alimentation et allumer la machine. Prévoyez suffisamment de temps pour que la machine se réchauffer amont des machines plus anciennes peut prendre plus de temps que les modèles plus récents.

2. Soulevez le capot et placez le document que vous souhaitez copier face vers le bas sur la vitre. Prenez soin de le positionner properly- plupart des photocopieurs ont les marques indiquant l'endroit où placer les documents. Abaisser le couvercle et, à l'aide du panneau de contrôle, sélectionnez le nombre de copies que vous souhaitez faire. Appuyez sur "Lancer" et la copie doit commencer.

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   Utilisez l'alimentation automatique sur votre copieur pour copier des documents de plusieurs pages en longueur. En suivant le guide côté de l'alimentation, la position de votre pile de documents- confrontés à de nombreux documents photocopieurs auto-alimentation jusqu'à. Voir si votre photocopieur a des options pour rassembler automatiquement et agrafer vos documents - la plupart des nouveaux modèles faire. Sélectionnez ces options sur l'affichage numérique, appuyez sur "Démarrer", et votre pile de documents sera photocopiée, rassemblées et agrafé pour vous.

Utilisation d'un télécopieur

1. Lisez les instructions du fabricant. Vérifiez que le télécopieur est branché sur une source d'alimentation et une prise de téléphone avant de l'allumer. Obtenez le numéro de fax de la destination de la télécopie que vous envoyez. Disposez les documents que vous envoyez dans l'ordre.

2. Remplissez une feuille de couverture pour votre FAX cela va contenir le nom et le numéro de fax du destinataire, le nom de votre patron ou au bureau, le numéro de fax pour votre bureau, un court message au destinataire et le nombre de pages, y compris la feuille de couverture.

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   Positionner les documents face vers le haut dans le bac d'alimentation. Composez le numéro de fax du destinataire. Appuyez sur «envoyer» ou «fax» pour envoyer le document, en fonction de la machine que vous utilisez.

4. Assurez-vous que il ya beaucoup d'encre dans la cartouche de toner de votre machine et qu'il ya beaucoup de papier, de sorte que vous pouvez recevoir un fax en douceur. Attendez que le téléphone sonne, mais ne répondent pas it- cela indique une télécopie arrive. Les tonalités "poignée de main" qui vous indiquent le télécopieur de l'expéditeur et votre télécopieur sont communiquer. Surveillez votre impression de démarrage de la machine de fax et d'attendre jusqu'à ce que le document entier est venu à travers.

5. Vérifiez le nombre de pages que vous avez reçues contre le numéro indiqué sur la feuille de couverture pour être sûr que tout le fax est venu à travers. Contactez l'expéditeur pour confirmer la réception de ce document.